De huurder kan in geen geval gebruik maken van enig recht of onderhoud van de plaatsen na afloop van de huurperiode voorzien in onderhavig contract, behoudens akkoord van de eigenaar. Geen enkele wijziging (wissen, overschrijven, ...) zal worden aanvaard bij het opstellen van het contract zonder de instemming van beide partijen. 

Sluiting van het contract

De reservering is pas effectief na betaling van het voorschot van 30%, hetzij in contanten, via bankoverschrijving of automatische afschrijving van kredietkaart/debetkaart. De 30% aanbetaling wordt onmiddellijk afgeschreven. Het restant van de huursom dient 10 weken voor de dag van aankomst te zijn voldaan.

Toeristenbelasting

De toeristenbelasting komt bovenop de huurprijs van het contract; deze moet aan het eind van het verblijf ter plaatse worden betaald.

Aankomst en vertrek

Aankomst is mogelijk vanaf 16.00 uur en voor 19.00 uur. In geval van latere aankomst, gelieve de receptie te verwittigen. In dat geval kan een toeslag worden berekend.
Op de dag van uw vertrek moet u de logementen vóór 10 uur verlaten.

Waarborgsom 

Het bedrag van de borg bedrqqgt €200 zijn. Het dient betaald te worden bij het in gebruik nemen van de gehuurde plaatsen, door middel van een preautorisatie van een incasso op CB of contant, en dit om het verlies of de schade te dekken die zou kunnen veroorzaakt worden aan de voorwerpen, het meubilair of anderen. In de regel (wanneer de huurder het pand verlaat op het in het contract bepaalde tijdstip of op een tijdstip dat de eigenaar schikt), zal het aan de huurder worden teruggegeven op het moment van vertrek (na inventarisatie van de inrichting), of uiterlijk twee maanden na de datum van vertrek, na aftrek van de schade, het verlies van voorwerpen, enz... Indien de waarborg onvoldoende is, stemt de huurder ermee in het bedrag na de inventaris te betalen. Deze waarborgsom kan in geen geval worden beschouwd als een bijdrage in de huurprijs.

GEBRUIK VAN LOKALEN 

De huurder zal de huur op een rustige manier genieten en er goed gebruik van maken, in overeenstemming met de bestemming van de plaatsen. Bij zijn vertrek verbindt de huurder zich ertoe het gehuurde zo schoon op te leveren als hij het bij zijn aankomst heeft aangetroffen. Alle in de inventaris vermelde apparatuur moet worden teruggebracht naar de plaats waar zij zich bevond toen hij het pand betrad. De huurder is verplicht de sanitaire, elektrische en verwarmingsinstallaties in perfecte staat te houden, waarvoor hij alle voorzorgsmaatregelen moet treffen. Reparaties die noodzakelijk zijn geworden door nalatigheid of slecht onderhoud tijdens de huurperiode zullen worden doorberekend aan de huurder.
De huurder erkent kennis te hebben genomen van het opgehangen huishoudelijk reglement en verbindt zich ertoe dit na te leven op straffe van onmiddellijke ontbinding van het huurcontract.

Capaciteit

Het aantal huurders mag de in de catalogus of de beschrijving aangegeven maximumcapaciteit niet overschrijden. In uitzonderlijke gevallen en met instemming van de eigenaar kan van deze regel worden afgeweken. In dat geval heeft de eigenaar het recht een extra vergoeding aan te rekenen, die vooraf aan de huurder moet worden afgestemd en in het huurcontract moet worden opgenomen.

INVENTARIS VAN INSTALLATIES EN TOEBEHOREN 

De inventaris van de accomodqtie, het meubilair en de diverse uitrustingen zal aan het begin en het einde van het verblijf door de eigenaar en de huurder worden opgemaakt. Indien het niet mogelijk is de inventaris bij aankomst op te maken, heeft de huurder 24 uur de tijd om de getoonde inventaris te controleren en eventuele onregelmatigheden aan de eigenaar te melden. Na deze termijn worden de gehuurde goederen geacht vrij van schade te zijn bij aankomst van de huurder. In het geval dat de inventaris van de inrichting op het moment van vertrek niet is gerealiseerd, als gevolg van een ander tijdstip van vertrek dan voorzien in het contract en onverenigbaar met het tijdschema, zal de eigenaar eenzijdig de inventaris van de inrichting op het voorziene tijdstip uitvoeren, en zal de garantie in de week volgend op het vertrek sturen, in afwezigheid van verslechtering en onder voorbehoud van een goede restauratie van de plaatsen. Als de eigenaar schade vaststelt, moet hij de huurder daarvan binnen een week in kennis stellen. Bijgevolg zal hij maximaal twee maanden na de datum van vertrek hebben om de borg terug te betalen, na aftrek van de schade, het verlies van voorwerpen, de eventuele schoonmaak, enz... In geval van naar behoren vastgestelde schade, zal deze worden ingehouden op de waarborgsom, waarvan het bedrag in der minne zal worden vastgesteld tussen de eigenaar of zijn vertegenwoordiger en de huurder. In geval van betwisting zal een schatting worden gemaakt door een vakman of een bevoegde instantie, op verzoek van de huurder vóór zijn vertrek of, bij gebreke daarvan, door de eigenaar bij de inventarisatie van de inrichting bij vertrek. In dat geval zal de waarborgsom binnen twee weken per post aan de huurder worden terugbetaald, verminderd met het bedrag van de in de raming geraamde werkzaamheden.

DIEREN 

Huisdieren zijn toegestaan tegen een extra vergoeding. Het niet aangeven van een dier of de aanwezigheid ervan ondanks de weigering van de eigenaar is een reden voor onmiddellijke beëindiging van het huurcontract.

ANNULERINGSBELEID 

Alle annuleringen moeten schriftelijk, per post of per e-mail worden meegedeeld.

a) Vóór de aanvang van het gebruik: 

De waarborgsom blijft eigendom van de eigenaar; deze kan echter worden terugbetaald indien de huur meer dan 10 weken* voor de aankomstdatum wordt geannuleerd.

b) Het totale bedrag van de huur en dus het saldo is verschuldigd 10 weken* voor de aankomstdatum. Indien de huurder niet komt opdagen op de dag vermeld op het contract en na een vertraging van 24 uur en zonder bericht van de eigenaar : 

- dan wordt het huidige contract als beëindigd beschouwd 

- dan blijven de borg en het saldo van de eigenaar 

- dan kan de locatieeigenaar over zijn accomodatie beschikken 

c) In geval van annulering van de huur door de eigenaar, zal deze laatste aan de huurder het voorschot terugbetalen indien de annulering 10 weken* voor de aankomst gebeurt en het totaal van de betaalde sommen indien de annulering later gebeurt.

d) In geval van annulering door overmacht (terroristische aanslag, stormschade, waterschade, epidemie, staking, enz.) kan Bot-Conan Lodge niet aansprakelijk worden gesteld en blijft het totale bedrag van de reservering verschuldigd. In dat geval bieden wij u de mogelijkheid uw verblijf uit te stellen tot een latere datum, binnen de lopende 12 maanden.
Er kan geen schadevergoeding worden verhaald.

* verkort tot 4 weken voor 2021 boekingen wegens Covid-19 pandemie

ONDERBREKING VAN HET VERBLIJF 

In geval van voortijdige onderbreking van het verblijf door de huurder, en indien de verantwoordelijkheid van de eigenaar niet in twijfel wordt getrokken, zal er geen terugbetaling plaatsvinden, behalve de waarborgsom. 

VERZEKERING

De huurder is verantwoordelijk voor alle door hem veroorzaakte schade. Hij moet dus nagaan of zijn hoofdverblijfplaatscontract de vakantie-uitbreiding (vakantieverhuur) omvat. De huurder verklaart dat hij gedekt is door een verzekeringspolis tegen wettelijke aansprakelijkheid die zijn eigen aansprakelijkheid en die van de personen die hem vergezellen dekt. Het is aan hem om een annuleringsverzekering af te sluiten bij zijn bedrijf.

KLACHTEN

Elke klacht betreffende een verblijf moet uiterlijk 10 dagen na de vertrekdatum per aangetekende brief naar Bot-Conan Lodge worden gestuurd. Na deze termijn kan geen enkele klacht meer in aanmerking worden genomen.

LITIGATIE

In geval van betwisting is de Rechtbank van Koophandel van Quimper als bevoegd erkend.